掌握你的黃金時間

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[2017-11-10 08:43:20]

掌握你的黃金時間

關于時間不夠用的抱怨太多了，但在你學習更有效的時間管理方法之前，有一點必須厘清：時間管理的真谛在于有效利用時間。

時間管理的關鍵，就是如何将“浪費”和“閑耗”的時間轉化為“投資”的時間，促成有意義的“消費”。意志薄弱不是堅持不下去的理由。能否堅持下去在于：1、能否開發有利于堅持習慣的方法。2、對投資所帶來的轉機是否有實際體會。

投資黃金時間的五大原則

1、不惜在任何方面投資以創造時間

從投資觀點來看，我們最不應該吝啬的就是對時間的投資。隻要能夠增加時間，我們投入的資源就不能獲得回報。具體來講就是在工具、體力、變化、知識、手法五個方面，不要吝惜任何投資。

有利于提高效率的工具有記事本、文具、自行車、電腦等，體力上的投資主要是保持健康，堅持運動。在“變化”上的投資，是“冒一點險，改變生活的現狀”。

現在的生活習慣，對本人來說相對穩定，是一種較好的狀态。正因為如此，它才得以持續。這裡講的變化，就是要将這種相對穩定的節奏稍做改變。比如早睡早起是個良好的習慣，這大家都知道，可為什麼還是有很多人睡得很晚呢？這是因為他們覺得晚睡的确比較舒服。

如果要改變這種習慣，應該從什麼地方着手呢？習慣晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡，不如先嘗試早起。早上起得早，晚上自然困得早這樣就容易早睡了。

因此，如果要改變生活習慣，應該先找到行動模式中的誘因部分，通過改變這種誘因來激發新的行為。這就是對變化的投資。

另外，在持續改變生活習慣的過程當中，一定要克服對某些事物的依賴性。具體來講有電視、煙、酒、網絡、遊戲、手機等，它們統稱為“時間竊賊”。如果算上聚會喝酒，大部分人平均每天有3——4個小時被這些時間竊賊所竊取。

2、重視單位時間所創造的成果

如果雇人做家務所付的費用超過了我們的收入，那這樣的投資就是我們無法負擔的。所以為了投資，我們要努力提高自己的時薪。如果你能時常留意這一點，我們的時間觀念将會得到很大的改變。

請以你自己的實際情況為例，計算一下自己獲取的時薪。用實際獲得的年收入金額，除以一年的勞動時間小時數，結果就是你的時薪。接下來再計算一下各類服務每小時的價格。隻要實際獲得的時薪大于每小時的服務價格，我們就可以輕松地享受這項服務。

3、不當毫無原則的“濫好人”

好人當過頭了也會增加成本。嚴格管理時間的人，沒幾個會是純粹的“濫好人”。不會拒絕分派下來的工作的人常常被人利用。不僅如此，更多的時候，屬于我們的私人時間也會被别人白白占用。當然，也不是說你應該做一個“惡人”，隻是，當我們發現自己花費的時間沒有明确的回報時，要有勇氣拒絕。

人們常用“能夠達成怎樣的目标”來定義成功。但事實上，如果我們去問一位成功人士，“你是怎樣成功的”，大多數人會更加強調，“這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法”，“能多大程度地說‘No’”。時間管理也是同樣，時間的投資效率與說“No”的次數是成正比的。

4、優先做喜歡、擅長和賺錢的工作

學會了拒絕，就節省出很多時間。如果把這些時間充分用在喜歡、擅長和賺錢的工作上，可以獲得更多的成果，從而增加更多的時間。優先做喜歡的工作，就會做得十分順手，也很容易創造成果，獲取報酬。另外，對于不想做卻又非做不可的事，必要時可以雇人或者購買相應的服務來完成。我們處在商品社會，要學會把時間集中投資在更加容易創造成果的方面，隻要收入提高了，就可以購買各種服務。

什麼是我們最擅長的工作呢？你隻需要制訂一個中長期計劃，按優先順序選擇要做的工作就可以了。話雖如此，如果你擅長的領域太過狹小，也容易造成過剩投資。千萬别做“學習狂”和“書呆子”。判斷是否是過剩投資，隻要觀察單位時間所創造的成果即可。

5、計劃要安排得随性、寬松

不習慣管理時間的人最容易犯的錯誤就是，将計劃安排得緊繃繃的。即在計劃與計劃之間不留空餘時間，分秒必争地安排太多計劃。這樣的安排即使在短期内能夠順利進行，用長遠的目光來看也注定失敗。

首先，要在計劃與計劃之間留足空餘時間，這一點最重要。寬松地制訂計劃，一天最多隻能安排三四件事，但這已經足夠了。人一天能夠集中精神工作的時間是8——10個小時。我們應該在此範圍内，倒過來計算能夠完成的任務數量。除此之外，制訂再多計劃到最後也隻能力不從心。

另外，人們很容易對自己過分自信，低估一項工作所需要的時間，因此有必要預留空餘的時間。

最後，謹記不要一味地配合别人的時間表，必須主動地控制自己的時間，這很重要。比如，和别人商量計劃的時候，我們可以積極地提議：“這一段時間、這個地點比較好。”如果和你見面明顯對對方有好處，也就是說，你的價值提升了，對方一定會毫不猶豫地配合你的時間表。

增加黃金時間的五個步驟

要掌握一項新的技術，關鍵在于确立“理想的狀态”，對比前面的黃金時間五大原則，我們下面來認清理想與現實的差距，用5個步驟學習消除差距的方法，并加以實施。認真地遵循5個步驟，就能增加有意義的時間。

1、把握現在面臨的問題

在麥肯錫，人們總說，隻要把握現狀，問題就解決了七成。這種方法有兩個關鍵詞，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過整理歸納法，個别具體地分析我們到底想要改善什麼。接下來，對分解後的問題按優先順序進行排序。排序最有效的方法是量化。

一般人花在“I消費”上的時間大約是60%，“II浪費”占20%，“IV閑耗”占15%，“III投資”上大概隻有5%，最多不超過10%.

這樣分配時間最大的問題是，總時間的80%花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最後期限逼得很緊，心裡覺得很累很忙。緊急的事情多數都與工作相關，所以緊急的事情越多，勞動時間就越長，越容易導緻工作與生活失衡。

如果長期在緊急（“I消費”和“II浪費”）上花費大量的時間和精力，根本不可能再有精力和時間去進行“III投資”，隻能把剩下的時間都“IV閑耗”了。這樣一來，我們事後更加後悔，“又浪費了這麼多時間幹這些無聊事”。另一方面，不積極投資又會導緻我們工作能力下降，職位不保，結果需要花更多的時間在緊急的“I消費”和“II浪費”上，導緻惡性循環。

關鍵就在如下兩個方面：一，縮減“II浪費的時間”和“IV閑耗的時間”，增加“III投資的時間”；二，利用“III投資的時間”，更有效地發揮“I消費的時間”的作用。

最理想的狀态關鍵在于确保30%的“III投資的時間”。假設我們清醒的時間為16個小時，那麼每天保證将近5個小時的投資時間是最為理想的。

然後把“I消費的時間”控制在50%、每天8小時以内。要達到這一點，必須減少交通時間以及無意義的會議的時間。

另外，還要盡量将生産率較低的“II浪費的時間”控制在10%以内。這就需要我們縮短上下班等交通所花費的時間，必要時應該重新考慮是否需要調整工作或搬家。

最後，用于放松以及周轉的“IV閑耗的時間”，也應該盡量控制在10%以内。

如果使用上面的時間分配方式，重要∶不重要=8∶2，緊急和不緊急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。

2、确定不該做的事

精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進展的秘訣。看準什麼是你的“時間竊賊”，确定不該做的事。

3、确定可以委托别人做的事

必須完成的事情當中，一定有你不擅長或者不想做的事。這時你應該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托别人來完成。

4、提高必做之事的效率

具體的做法可以分為7項：

（1）活用記事本，将它作為時間管理的起點。
（2）養成健康的生活習慣。
（3）借助他人的力量，增強克制力。
（4）靈活選擇住所的位置。
（5）控制交通耗時。
（6）提高做家務事的效率。
（7）重新認識生活中的零散時間。

5、綜合實踐新的行動方案

新學到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒有做好步驟1—3，就急于嘗試步驟4—5.很多過去的時間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法，但是正确的做法是，先踏踏實實地實踐步驟1—3，因為“唯有時間上有了空餘，才能接納新的做法”。